Archivnictví a spisová služba - Jak správně nakládat s digitálními i listinnými dokumenty podle vyhlášky o spisové službě a novely archivního zákona

Anotace:
Cílové skupiny získají informace o nových právních předpisech v oblasti vedení spisové služby, tvorbě a obsahu spisových řádů a skartačních plánů, jakož si i prohloubí organizační a pracovní návyky související se správným administrativním chodem organizace - tedy s přijímáním, evidencí, oběhem, vyřizováním, podepisováním, odesíláním, ukládáním a vyřazováním dokumentů podle příslušných zákonů, vyhlášek a metodických pokynů příslušných ministerstev.

Popis kurzu:
1. Základní charakteristika zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších platných předpisů. Rozbor prováděcích vyhlášek č. 645/2004 Sb. a č. 259/2012 Sb., ve znění pozdějších změn ve vyhláškách č. 283/2014 Sb. a č. 111/2019 Sb. 2. Spisová služba, její smysl a poslání, předmět spisové služby; 3. Spisový řád jako vnitřní směrnice organizace, jeho tvorba a používání. 4. Organizace práce s dokumenty ve veřejné správě: příjem, třídění, označování a evidence dokumentů; oběh, vyřizování, podepisování a odesílání dokumentů; podací deník; elektronické systémy spisové služby; práce s elektronickými dokumenty, jejich evidence, vyřizování, uchovávání; jednoznačný identifikátor, metadata apod. 5. Ukládání a vyřazování dokumentů: Funkce, způsoby a organizace ukládání a vyřazování dokumentů ve veřejné správě jak listinných, tak i digitálních. Spisový a skartační plán, jeho tvorba a použití. Příruční registratura. Spisovna, kritéria pro vytvoření a provozování spisovny. Elektronická spisovna – součást systému ESSL. Archivní kniha. Vyřazování dokumentů – skartační řízení listinných dokumentů; – elektronická skartace. 6. Skartační řízení – skartační návrh, skartační seznamy; – skartační protokol, předávání dokumentů do archivů; - správná likvidace dokumentů typu „S“. Elektronická skartace – vytváření sip balíčků; – předávání dokumentů do Národního digitálního archivu. 7. Spisová rozluka. 8. Vedení spisové služby v mimořádných situacích.

Nabyté znalosti a dovednosti:
Cílem vzdělávacího programu je seznámit, jak správně vést archivnictví a spisovou službu v souladu s platným zákonem č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů a prováděcími vyhláškami.

Archivnictví a spisová služba - Jak správně nakládat s digitálními i listinnými dokumenty podle vyhlášky o spisové službě a novely archivního zákona
25.11.2021
Olomouc
Prezenční
objednat Cena
1 850 Kč

Máte otázky ke kurzu? Pošlete zprávu pořadateli.

Abychom Vám mohli službu poskytnout, potřebujeme Váš

SOUHLAS SE ZPRACOVÁNÍM OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Uděluji JCMM, z. s. p. o., sídlo Česká 166/11, 602 00 Brno, IČO: 750 64 707 (JCMM) souhlas se zpracováním svých osobních a citlivých údajů, které jsem uvedl/a v tomto formuláři, a údajů, které JCMM poskytnu při kariérovém poradenství realizovaném JCMM.

S mými osobními a citlivými údaji může JCMM nakládat způsobem a v největším rozsahu stanoveném v zákoně č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, a dále v obecném nařízení EU o ochraně osobních údajů č. 2016/679, a to za účelem mé účasti na aktivitách JCMM.

JCMM moje osobní a citlivé údaje neposkytne bez mého souhlasu třetím osobám s výjimkou kontrolních a nadřízených orgánů. Svůj souhlas uděluji JCMM na dobu neurčitou.

Beru na vědomí, že podle obecného nařízení EU o ochraně osobních údajů mám právo:

  • vzít souhlas kdykoliv zpět,
  • požadovat po JCMM informaci, jaké moje osobní údaje zpracovává, žádat si kopii těchto údajů,
  • vyžádat si u JCMM přístup k těmto údajům a tyto nechat aktualizovat nebo opravit, popřípadě požadovat omezení zpracování,
  • požadovat po JCMM výmaz těchto osobních údajů
  • na přenositelnost údajů,
  • podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů nebo se obrátit na soud.

Nevybrali jste si?

Prohlédněte si další kurzy v podkategorii Administrativa, management a finance » Administrativní pracovník/Asistentka

Správní řád prakticky
Aplikace základních zásad činnosti správních orgánů, nastavení vztahu k dotčeným subjektům a na ochranu veřejného zájmu. Správní orgány: - příslušnost, - podjatost, - vedení řízení, - doručování. Účastníci řízení a zastoupení. Úkony účastníků,…
10.12.2021
Ludmila Novotná, vzdělávací agentura,…
JAK SPRÁVNĚ A EFEKTIVNĚ DORUČOVAT
¦ Význam a účel doručování ve správním procesu. ¦ Úprava doručování v zákoně č. 500/2004 Sb., správní řád. ¦ Společná ustanovení k doručování. ¦ Doručování: - fyzickým osobám, - právnickým osobám. ¦ Datové schránky. …
Na dotaz
Ludmila Novotná, vzdělávací agentura,…
Efektivní on-line porady a schůzky
Principy vzdálené spolupráce, rozptýlení obav Nástroje pro vedení on-line porad a individuálních schůzek Důležitá pravidla a role pro on-line porady Specifika on-line individuálních schůzek
Na dotaz
Santia, spol. s r.o.

Prohlédněte si další kurzy v podkategorii Administrativa, management a finance » Legislativa a zákony

Majetek příspěvkových organizací a jeho kontrola - kontrola a…
I. Majetek ve veřejné sféře - právní rámec (zákon č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole; vyhláška č. 416/2004 Sb., kterou se provádí zákon o finanční kontrole; zákon č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů; zákon č. 563/1991 Sb.…
Na dotaz
TSM, spol. s r. o.
Katastr nemovitostí aktuálně včetně změn při poskytování údajů z…
Právní předpisy týkající se katastru nemovitostí; zákon č. 256/2013 Sb., o katastru nemovitostí (katastrální zákon), ve znění pozdějších předpisů, a jeho prováděcí vyhlášky v platném znění (vyhláška č. 357/2013 Sb., č. 358/2013 Sb. a č. 359/2013 Sb.…
Na dotaz
TSM, spol. s r. o.
VZTAH OBČANSKÉHO ZÁKONÍKU A STAVEBNÍHO ŘÁDU
• Občanský zákoník a stavební zákon: – jejich postavení v systému českého práva; – vztah soukromého a veřejného práva; – cíle…
Na dotaz
Ludmila Novotná, vzdělávací agentura,…

Prohlédněte si další kurzy v podkategorii Administrativa, management a finance » Mzdové účetnictví

Základy finančního řízení
Kurz je zaměřen nejen na objasnění základního významu finančních výkazů, jakožto informačního systému sloužícího k finančnímu rozhodování, ale také k pochopení významu finanční analýzy, sloužící k témuž cíli. Účastníkům bude dále vysvětlena…
Na dotaz (+1 další)
Mendelova univerzita v Brně, Institut…
Komplikované mzdové výpočty, chyby a jejich opravy ve mzdovém…
Komplikované mzdové výpočty Práce přesčas - kdy se jedná o práci přesčas a jaké jsou limity práce přesčas - práce přesčas u vedoucích zaměstnanců, je-li mzda sjednána včetně práce přesčas - vliv na výpočet průměrného výdělku - náhradní volno za…
Na dotaz
TSM, spol. s r. o.
Novela zákoníku práce a její dopady do praxe
Novela zákoníku práce přináší spoustu zásadních změn. Seznamte se s nimi jasně a přehledně na praktickém kurzu.
9.12.2021
Everesta, s.r.o.

Prohlédněte si další kurzy v podkategorii Administrativa, management a finance » Ostatní

Zadávání veřejných zakázek - jak na otevřené a zjednodušené…
Účastníci budou seznámeni s právní úpravou dvou nejčastějších druhů zadávacích řízení – otevřené a zjednodušené podlimitní řízení. Účastníci semináře získají veškeré potřebné znalosti pro úspěšné zadávání veřejných zakázek a schopnost správné…
Na dotaz
TSM, spol. s r. o.
Spisová a archivní služba - aktuálně - školení zaměřené na…
Seznámení posluchačů s legislativou, která souvisí s archivní a spisovou službou: novelizované znění archivního zákona s platností od 24. 4. 2019, novelizované znění vyhlášky o spisové službě s platností od 1. 7. 2019. Představení stávající archivní…
Na dotaz
TSM, spol. s r. o.
Průvodce zákonem o DPH
Seminář je určen pro začínající v podnikatelské sféře, jakožto pro účetní, kteří se chtějí lépe orientovat v problematice DPH. V průběhu výkladu bude průběžně upozorňováno na možné chyby při aplikaci DPH v praxi, které v konečném důsledku mohou vést…
Na dotaz
TSM, spol. s r. o.

Prohlédněte si další kurzy v podkategorii Administrativa, management a finance » Personalista

LinkedIn pro personalisty (praktické školení)
LinkedIn je profesní sociální síť, která poměrně rychle získává popularitu i v České republice a začíná být velmi oblíbená rovněž mezi personalisty, kteří LinkedIn využívají kupříkladu k sebevzdělávání, ale zejména pak k náboru nových zaměstnanců a…
Na dotaz
TSM, spol. s r. o.
Zákoník práce - komplexní průvodce zákoníkem práce – celodenní…
Cílem semináře je seznámení účastníků se základními pracovněprávními instituty, se kterými se lze v praxi nejčastěji setkat. Po absolvování celodenního školení získá účastník znalosti související se vznikem, změnou i zánikem pracovního poměru,…
Na dotaz
TSM, spol. s r. o.
PERSONÁLNÍ AKADEMIE - zkouška
Pojďte s námi profesně růst a staňte se součástí našeho nového kurzu nazvaného Personální akademie, který umožňuje nejen získat mnoho nových poznatků z pracovněprávní a personální praxe, ale případným zájemcům umožňuje složit zkoušku pro profesní…
Na dotaz
TSM, spol. s r. o.