Spisová a archivní služba - školení zaměřené na oběh dokumentů určené pro veřejnoprávní organizace

Popis kurzu:
Seznámení posluchačů s pravidly pro oběh dokumentů dle zákona č. 499/2004 Sb. a vyhlášky č. 259/2012 Sb., příjem, označování, evidence, rozdělování, předávání a vyřizování dokumentů, způsoby tvorby spisů, vyhotovování, podepisování a odesílání dokumentů. Ustanovení k vedení spisové služby v mimořádných situacích. Upozornění posluchačů na nejdůležitější novelizovaná ustanovení vyhlášky č. 259/2012 platné od 1. 7. 2019. Vedení spisové služby v elektronické podobě: upozornění posluchačů na výhody a nevýhody vedení spisové služby v elektronické podobě, návrh postupu, kterým mohou posluchači zjistit, zda používají kvalitní elektronický systém spisové služby (dále jen „ERMS“), doporučení jak vybrat kvalitní ERMS, upozornění na časté nedostatky při vedení spisové služby v elektronické podobě. Vedení spisové služby v listinné podobě: upozornění posluchačů na výhody a nevýhody vedení spisové služby v listinné podobě, seznámení posluchačů se správnými postupy při oběhu dokumentů, upozornění na časté nedostatky při vedení spisové služby v listinné podobě. Aktualizace spisového řádu: výčet ustanovení, která ve spisovém řádu nesmí chybět, návrh ustanovení, která by ve spisovém řádu měla být, přestože je legislativa nepožaduje, vysvětlení specifické úlohy spisového a skartačního plánu pro nastavení procesů v organizaci. Dotazy a diskuze.