ČSN 01 6910: Úprava dokumentů zpracovaných textovými procesory a další zásady pro psaní úředních dokumentů

Anotace:
Hlavním cílem vzdělávacího programu je seznámit cílovou skupinu s aktuálními trendy v oblasti úřední a obchodní korespondence a se změnami, které přinesla revidovaná norma ČSN 01 6910 Úprava dokumentů zpracovaných textovými procesory v roce 2014. Současná doba klade signifikantní důraz na písemnou podobu předávání informací a s tím spojené přesné, výstižné, srozumitelné, formálně vhodně upravené a kultivované vyjadřování. Vzhledem k tomu, že norma (ČSN 01 6910) představuje doporučení, která by měla být zahrnuta do písemné praxe úředníka, klade si předkládaný vzdělávací program za cíl také to, aby představil možnosti pokynu/směrnice vztahující se k jednotnému vizuální stylu v rámci jedné instituce (tj. prezentace úřadu) – viz dílčí cíle vzdělávacího programu.

Popis kurzu:
Seminář sestává ze dvou hlavních vzdělávacích předmětů.
Součástí jednotlivých vzdělávacích předmětů je diskuse vyplývající z dané problematiky.
1. Kultivovaný písemný projev: doporučení z normy ČSN 01 6910
- Doporučená struktura úředního a obchodního dopisu: zásady, díky nimž se stanou dopisy přehledné a pro příjemce snadné pro orientaci.
- E-mail a jeho náležitosti v úřední praxi. Důraz na etiketu písemného vyjadřování (např. běžné užívání pozdravu ‚Dobrý den’ místo oslovení ‚Vážená paní XY’ je nevhodné).
- Jednotný vizuální styl a formální úprava dopisů: doporučený obsah směrnice/pokynu se zaměřením na jednotný vizuální styl v rámci instituce.
- Obvyklé zápisy v každodenních písemných projevech: od správného zápisu kalendářního data přes časové údaje, finanční částky, rozsahy až ke zkratkám, značkám a složeným přídavným jménům (např. 14ti denní vs. 14denní, 15 % zastoupení vs. 15% zastoupení).
- Správné zpracování tabulek do různých typů dokumentů.
2. Kultivovaný písemný projev: doporučení z normy ČSN 01 6910
- Vizitka úředníka a instituce, již zastupuje: styl administrativních textů a vyvrácení tzv. mýtů o úředních textech, stylistické obraty a stylistické neobratnosti v praxi úředníka.
- Jazyková správnost textu: důraz na interpunkční znaménka na ne/správném místě a jejich schopnost měnit význam výpovědi, zásady pro psaní výčtu, pravidla pro psaní velkých písmen (např. Statutární vs. statutární město Praha, Sídliště Míru a sídliště Nové Sady vs. sídliště Míru a Sídliště Nové sady apod.), profesionalismy v úředním jazyce a užívání slov cizího původu v oficiálních textech/dopisech úředníka (např. tématický okruh vs. tematický okruh).
- Zdvořilá a korektní stylizace: zásady pro vhodné oslovování adresáta v písemném projevu a správné používání titulů, vojenských hodností a pracovních funkcí, oslovování jednotlivců i kolektivu, nejčastější stylistické obraty a rady, které usnadní psaní úředních dopisů, e-mailů, zápisů z porad a jiných jednání apod.
Účastníci vzdělávacího programu obdrží šablony úředních a obchodních dopisů.

Nabyté znalosti a dovednosti:
Cíle: Analyzovat úřední a obchodní dopis s důrazem na aktuální doporučení české státní normy ČSN 01 6910. Předložit jednotlivé varianty úředních a obchodních dopisů. Klasifikovat šablony pro dopis vedoucích pracovníků a fyzické osoby. Poukázat na rozdíly mezi úřední a obchodní korespondencí. Popsat náležitosti týkající se e-mailové korespondence, a to na všech úrovních (tj. pro všechny uvedené cílové skupiny). Aplikovat získané poznatky do praxe, analyzovat chyby v úředním dopisu a specifikovat jednotlivé nedostatky. Prezentovat formální úpravu tabulek podle doporučení normy ČSN 01 6910. Objasnit zásady pro psaní zkratek, značek, číslic a číslovek apod., které vycházejí nejen z uvedené normy ČSN 01 6910, ale také ze závazné normy Pravidla českého pravopisu (1993), tj. převést pravidla typografie do praxe úředních textů. Poukázat na rozdíly mezi jednotlivými typy úředních textů s důrazem na správné využití jazykových prostředků. Představit vhodné stylistické obraty pro různé typy administrativních textů (dopisy, e-maily, zápisy z porad, poptávky, žádosti, urgence, reklamace a jiné písemnosti), a prezentovat tak přesah do běžného života úředníka. Prohloubit znalosti v oblasti českého pravopisu a stylistiky prostřednictvím praktických příkladů. Vyvarovat se pokleskům z oblasti české stylistiky a českého pravopisu (aby se nestaly běžným jevem). Navrhnout tematické okruhy pro směrnici/pokyn jednotného vizuálního stylu v rámci jedné instituce, tj. prezentace úřadu.

ČSN 01 6910: Úprava dokumentů zpracovaných textovými procesory a další zásady pro psaní úředních dokumentů
26.9.2024
Brno
Prezenční
objednat Cena
Na dotaz

Máte otázky ke kurzu? Pošlete zprávu pořadateli.

Abychom Vám mohli službu poskytnout, potřebujeme Váš SOUHLAS SE ZPRACOVÁNÍM OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Uděluji JCMM, z. s. p. o., sídlo Česká 166/11, 602 00 Brno, IČO: 750 64 707 (JCMM) souhlas se zpracováním svých osobních a citlivých údajů, které jsem uvedl/a v tomto formuláři, a údajů, které JCMM poskytnu při kariérovém poradenství realizovaném JCMM.

S mými osobními a citlivými údaji může JCMM nakládat způsobem a v největším rozsahu stanoveném v zákoně č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, a dále v obecném nařízení EU o ochraně osobních údajů č. 2016/679, a to za účelem mé účasti na aktivitách JCMM.

JCMM moje osobní a citlivé údaje neposkytne bez mého souhlasu třetím osobám s výjimkou kontrolních a nadřízených orgánů. Svůj souhlas uděluji JCMM na dobu neurčitou.

Beru na vědomí, že podle obecného nařízení EU o ochraně osobních údajů mám právo:

  • vzít souhlas kdykoliv zpět,
  • požadovat po JCMM informaci, jaké moje osobní údaje zpracovává, žádat si kopii těchto údajů,
  • vyžádat si u JCMM přístup k těmto údajům a tyto nechat aktualizovat nebo opravit, popřípadě požadovat omezení zpracování,
  • požadovat po JCMM výmaz těchto osobních údajů
  • na přenositelnost údajů,
  • podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů nebo se obrátit na soud.

Nevybrali jste si?

Prohlédněte si další kurzy v podkategorii Administrativa, management a finance » Administrativní pracovník/Asistentka

Administrátor/ka projektu (rekvalifikace)
Garantujeme zvýšení kvalifikace, osvědčení s doživotní platností, ale také sebevědomí a jistotu při řízení projektů s best-practice metodikami jako je PRINCE2, PRINCE2 Agile, TRIBECA, a další. Navíc Úřad práce hradí náklady rekvalifikace (kurzovné)…
Od 17.6.2024 (+4 další)
TAYLLORCOX s.r.o.
Veřejné zakázky – podlimitní a nadlimitní režim – NOVELA ZÁKONA
Ve Sbírce zákonů byla zveřejněna novela zákona o zadávání veřejných zakázek (zákon č. 134/2016 Sb., dále jen „ZZVZ“). Účinnosti nabyla 16. července 2023. Jedná se v pořadí o již desátou změnu ZZVZ, poprvé se však jedná o novelizaci komplexní. …
24.9.2024
Ludmila Novotná, vzdělávací agentura,…
Zákon o silničním provozu – řidičské oprávnění, řidičský průkaz …
Seminář je určen pro úředníky obecních úřadů obcí s rozšířenou působností z odborů dopravy, dopravně-správních, správních, kteří se zabývají vydáváním řidičských průkazů.
12.9.2024
Ludmila Novotná, vzdělávací agentura,…

Prohlédněte si další kurzy v podkategorii Administrativa, management a finance » Legislativa a zákony

Zákon o obcích – VELKÁ NOVELA 2024
Seminář zdůrazňuje zásadní novinky, které byly do obecního zřízení zakotveny velkou novelou zákonů o územních samosprávách, a to zákonem č. 418/2023 Sb. (svazky obcí, společenství obcí, změny v pravomocích, vyhotovení zápisu z jednání orgánů obce,…
7.11.2024
Ludmila Novotná, vzdělávací agentura,…
Zákon o silničním provozu – řidičské oprávnění, řidičský průkaz …
Seminář je určen pro úředníky obecních úřadů obcí s rozšířenou působností z odborů dopravy, dopravně-správních, správních, kteří se zabývají vydáváním řidičských průkazů.
12.9.2024
Ludmila Novotná, vzdělávací agentura,…
Odborný kurz dle zákona č. 136/2011 Sb.
Odborný kurz dle zákona č. 136/2011 Sb. zahrnuje zejména problematiku: a) legislativy v oblasti ochrany bankovek a mincí a navazující informace, b) ochranných prvků souvisejících s bankovkovým papírem, c) ochranných prvků souvisejících s tiskem…
Na dotaz
KARTO K spol. s r.o.

Prohlédněte si další kurzy v podkategorii Administrativa, management a finance » Ostatní

Zákon o obcích – VELKÁ NOVELA 2024
Seminář zdůrazňuje zásadní novinky, které byly do obecního zřízení zakotveny velkou novelou zákonů o územních samosprávách, a to zákonem č. 418/2023 Sb. (svazky obcí, společenství obcí, změny v pravomocích, vyhotovení zápisu z jednání orgánů obce,…
7.11.2024
Ludmila Novotná, vzdělávací agentura,…
Kronika obcí, městysů a měst
Seminář je určen pro kronikáře obcí, městysů a měst.
17.9.2024
Ludmila Novotná, vzdělávací agentura,…
Správní řád prakticky (aktuální stav)
Chcete si rozšířit, prohloubit a aktualizovat znalosti v oblasti správního řádu, zejména z praktického pohledu, seznámit se s judikaturou správních soudů, s poznatky z metodické komise Ministerstva vnitra a jejich aplikací v praxi? Právě tento…
Na dotaz
TSM, spol. s r. o.

Prohlédněte si další kurzy v podkategorii Administrativa, management a finance » Personalista

PERSONÁLNÍ AKADEMIE (pouze nástavbový modul - pro účastníky…
Pojďte s námi profesně růst a staňte se součástí našeho nového kurzu nazvaného Personální akademie, který umožňuje nejen získat mnoho nových poznatků z pracovněprávní a personální praxe, ale případným zájemcům umožňuje složit zkoušku pro profesní…
Na dotaz
TSM, spol. s r. o.
Archivnictví a spisová služba – hlavní změny podle novely zákona…
Cílové skupiny získají informace o nových právních předpisech v oblasti vedení spisové služby, tvorbě a obsahu spisových řádů a skartačních plánů, jakož si i prohloubí organizační a pracovní návyky související se správným administrativním chodem…
23.5.2024
Ludmila Novotná, vzdělávací agentura,…
Personalistika - rekvalifikační kurz s profesní zkouškou NSK v…
Pro koho je kurz určen: Kurz je určen pro všechny, kteří se chtějí naučit orientovat se v personální problematice. Pro ty, kteří hledají uplatnění v zajímavém a rychle se…
3.8.2024 - 5.10.2024
Orange Academy s.r.o.