Anotace:
Digitální prostředí se neustále vyvíjí a moderní kancelář dnes stojí především na efektivní spolupráci, sdílení dat a chytrém využívání nástrojů, které nám práci zjednodušují. Microsoft 365 je platforma, která spojuje komunikaci, organizaci práce, ukládání dat i tvorbu dokumentů do jednoho uceleného ekosystému.
Tento kurz je navržen tak, aby účastníci získali nejen přehled o hlavních aplikacích M365, ale hlavně praktické dovednosti, které mohou okamžitě použít ve své každodenní praxi. Kurz je veden srozumitelně, krok za krokem a je vhodný i pro uživatele, kteří nemají s Microsoft 365 téměř žádné zkušenosti.
Popis kurzu:
Obsah kurzu
1. Přihlášení do portálu Microsoft 365
Jak se přihlásit na portal.office.com / office.com
Práce s firemním účtem Microsoft
Základní bezpečnost – vícefázové ověření (MFA), reset hesla
2. Popis prostředí a uživatelské nastavení
Přehled domovské stránky Microsoft 365
Nastavení profilu a personalizace
Správa oznámení a jazykových preferencí
Navigace mezi aplikacemi (App Launcher / mřížka)
3. Aplikace – rozdělení a orientace
Cloudové aplikace (Word Online, Excel Online, PowerPoint Online)
Desktopové aplikace (instalace a rozdíly oproti webovým verzím)
Komunikační aplikace (Teams, Outlook)
Organizační nástroje (Planner, To Do, OneNote)
Skladování dat (OneDrive, SharePoint)
4. OneDrive – sdílení dat a práce v síti
Co je OneDrive a kde se používá
Základní práce se soubory (upload, vytváření, přesun, verze dokumentů)
Sdílení souborů a správa oprávnění
Společná práce na dokumentech v reálném čase
Synchronizační aplikace OneDrive na PC
5. Planner a To Do
Planner
Co je Planner a k čemu slouží
Vytváření plánů, úkolů, přiřazení a kategorie
Sledování průběhu úkolů
Propojení s Teams
To Do
Osobní úkoly a seznamy
Denní plán: „Můj den“
Propojení úkolů z Outlooku
Synchronizace mezi zařízeními
6. OneNote – jak na poznámky
Struktura zápisníku (oddíly, stránky)
Práce s textem, obrázky, zvukovými poznámkami
Sdílení poznámkových bloků
OneNote v Microsoft 365 a v Teams
7. Office aplikace: Word, Excel, PowerPoint
Word
Základy psaní, styly, práce s dokumenty
Sdílení a komentáře
Excel
Tabulky, základní funkce, filtrování a třídění
Grafy a jednoduché analýzy
PowerPoint
Tvorba prezentací, šablony, přechody
Spolupráce v online prostředí
8. Týmová komunikace – MS Teams a Outlook
MS Teams
Týmy, kanály, příspěvky
Chat a videohovory
Sdílení dokumentů
Napojení na Planner, OneNote a další aplikace
Outlook
Práce s e-mailem
Kalendář, plánování schůzek
Sdílené poštovní schránky a kalendáře
Cíle a přínosy kurzu
Kompletní přehled o prostředí Microsoft 365.
Naučí se orientovat v portálu, aplikacích a nastaveních, porozumí rozdílu mezi online, desktopovými a mobilními verzemi.
Efektivní práci s OneDrive a sdílenými dokumenty.
Zvládnou bezpečně sdílet, upravovat a spravovat soubory a pracovat společně na jednom dokumentu.
Schopnost organizovat práci.
Díky aplikacím Planner a To Do budou umět řídit osobní i týmové úkoly.
Užitečné dovednosti v aplikaci OneNote.
Naučí se tvořit přehledné a propojené poznámky, které usnadní práci i komunikaci.
Tvorbu dokumentů a prezentací na moderní úrovni.
Zlepší se ve Wordu, Excelu i PowerPointu a pochopí možnosti online spolupráce.
Zlepšení komunikace v týmu.
MS Teams a Outlook jim pomohou výrazně zefektivnit domlouvání schůzek, sdílení informací a práci na projektech.
Zvýšení produktivity a úsporu času.
Po kurzu budou účastníci pracovat rychleji, přehledněji a s menším stresem.
