SharePoint jako firemní centrum: Dokumenty, weby a týmová práce I.

Popis kurzu:
Kurz je vhodný pro:
Kurz je vhodný pro běžné uživatele Microsoft 365, kteří pracují s dokumenty a sdílenými soubory.
Administrativní pracovníky, kteří potřebují organizovat data a informace.
Týmové lídry a projektové manažery, kteří chtějí zlepšit spolupráci v týmu.
Pro uživatele MS Teams, kteří chtějí porozumět tomu, jak Teams využívají SharePoint na pozadí.
Pro začínající správce intranetu, kteří mají vytvářet nebo spravovat firemní SharePoint weby.
Pro kohokoli, kdo potřebuje bezpečně sdílet, organizovat a strukturovat informace.
Obsah kurzu
1. Úvod do prostředí SharePoint

Co je SharePoint a k čemu slouží.
Online vs. intranetové prostředí.
Náhled na propojení se službami Microsoft 365.


2. Aplikace SharePoint

Domovská stránka SharePointu.
Struktura webů a podřízených webů.
Navigace v rozhraní a orientace v prostředí.


3. OneDrive – sdílení dat a práce v síti

Vztah OneDrive ↔ SharePoint.
Přesun dat mezi OneDrive a SharePoint knihovnami.
Sdílení dat, správa oprávnění, společná práce na dokumentech.


4. Weby v SharePointu

Typy webů: týmové vs. komunikační.
Oddíly (sekce) webu.
Webové části (webparts) – přehled a funkce.


5. Knihovny dokumentů

Vytváření a struktura knihoven.
Správa složek, verzování dokumentů, koš.
Sdílení a práce s metadaty.
Synchronizace knihoven do počítače.


6. Seznamy

Co jsou seznamy a kdy je používat.
Typy seznamů (kontakty, kalendáře, úkoly, vlastní seznamy).
Sloupce, typy dat a validace.
Práce s položkami, filtrování a třídění.


7. Zobrazení

Vytváření a úprava zobrazení.
Filtry, skupiny, podmíněné formátování.
Uložení osobních vs. veřejných zobrazení.
Formáty zobrazení (tabulka, galerie, kalendář, Gantt apod.).


8. Odkazy a stránky webu

Tvorba a správa odkazů v navigaci.
Koncept stránek v SharePointu.
Úprava domovské stránky webu.


9. Kalendář, kontakty a formuláře

SharePoint kalendáře a jejich specifika.
Práce s kontakty a jeho databází.
Jednoduché formuláře (Microsoft Lists, Forms, případně PowerApps jako doplněk).


10. Další doplňky a integrace

Připojení Teams, OneNote, Planneru.
Webové části jako dokumenty, rychlé odkazy, zprávy, přehledy.
Základy automatizace pomocí Power Automate (volitelné).


11. Praktické ukázky práce v SharePointu

Procházení reálného firemního/intranetového webu.
Ukázky knihoven, zobrazení, metadat.


12. Tvorba vlastního webu v SharePointu

Založení a nastavení webu.
Volba typu webu.
Nastavení oprávnění.
Navigace, logo, barevné schéma.
Vkládání prvků do stránky.
Práce se sekcemi.
Vkládání knihoven dokumentů.
Vkládání seznamů, textu, obrázků, videí a dalších webových částí.
Nastavení jednotlivých částí webu.
Nastavení knihoven (metadata, oprávnění, zobrazení).
Úprava seznamů a jejich struktury.
Tvorba vlastních zobrazení pro tým.


13. Tvorba příspěvků a komunikace

Zprávy (News) v SharePointu.
Publikování příspěvků pro tým nebo celou organizaci.
Sdílení a upozornění v Teams/Outlooku.
Cíle a přínosy kurzu
Porozumění tomu, jak SharePoint funguje.
Získají jasnou představu o webové struktuře, knihovnách dokumentů, seznamech, oprávněních a zobrazeních.
Praktické dovednosti pro každodenní práci.
Naučí se tvořit a upravovat stránky, knihovny, seznamy, formuláře, kalendáře a další části webu.
Efektivní práci s dokumenty.
Budou umět spravovat verze, metadata, oprávnění a sdílení – což výrazně zvýší přehlednost a bezpečnost práce s dokumenty.
Schopnost tvořit firemní weby a obsah.
Účastníci si vyzkouší tvorbu webových stránek, přidávání prvků, přehledů a příspěvků.
Lepší orientaci v prostředí Microsoft 365.
Pochopí propojení SharePointu s OneDrivem, Teams, Plannerem, OneNote a dalšími aplikacemi.
Zvýšení produktivity a úspory času.
Díky správně vytvořeným knihovnám, zobrazením a seznamům bude práce rychlejší, přehlednější a méně chaotická.