Ucházíte-li se o práci, inzeráty vyzývají nejen k zaslání životopisu, ale také motivačního dopisu. Již dříve jste si mohli přečíst, jak zpracovat životopis obsahově a také graficky. Tentokrát vám přinášíme návod, jak má být právě průvodní text, kterým se snažíte potenciálního zaměstnavatele zaujmout, dlouhý a co do něj vůbec psát.
Motivační dopis ≠ životopis
Motivační dopis je pro zaměstnavatele stejně důležitý jako životopis. Neznamená to ale, že se jedná o dva stejné dokumenty. Nepište proto do průvodního textu stejné věci jako do vašeho CV. Základem je vyjádřit vaši skutečnou motivaci k žádané práci. To, že jste danou práci již vykonávali a máte k ní předpoklady z vystudované školy, je určitě velkou výhodou, nicméně právě motivačním dopisem můžete ukázat, co ve vás doopravdy je. Probuďte v zaměstnavateli touhu poznat vás osobně na pohovoru.
Délka
Motivační dopis nemusí být dlouhý. Vyvarujte se eseji na dvě stránky, personalisté nemají čas strávit u čtení motivačního dopisu více než minutu či dvě. Stačí napsat odstavec na max. polovinu jedné strany A4, sestavený z jasných a stručných vět.
Forma
Použijte textový editor, klasické písmo černé barvy (Times New Roman, Calibri, Cambria, Arial) ve velikosti 11-12 bodů a text zarovnejte buď zleva nebo do bloku. Poté pošlete motivační dopis jako přílohu emailem. Text můžete ale zaslat také přímo v těle e-mailu s odkazem na přiložené CV.
Struktura
Pokud je to možné, vždy začněte oslovením kontaktní osoby – např. Vážený pane Veselý, není vhodné napsat pouze neosobní pozdrav Dobrý den.
Pokračujte zdůvodněním, proč píšete – např. Reaguji na Váš inzerát „Fyzioterapeut - Znojmo“, který mě velice zaujal.
Poté přejděte rovnou k věci - uveďte důvody, proč vás inzerát zaujal, proč byste danou práci chtěli vykonávat, tedy vaši motivaci.
Dále zmiňte vaše zkušenosti společně s důvodem, proč by zaměstnavatel měl vybrat zrovna vás. Co zaměstnavateli můžete přinést navíc oproti ostatním uchazečům, v čem vynikáte?
Snažte se prodat své dovednosti, jako byste popisovali oblíbený produkt. Uvádějte konkrétní příklady, napřklad z dřívějšího povolání (ne jen samostatně stojící fráze jako ve strukturovaném životopise).
Můžete nastínit i vaše profesní plány do budoucna, pokud korespondují s nabízeným pracovním místem.
Pokud reagujete na brigádu či zkrácený úvazek, personalistům ušetříte čas, pokud rovnou napíšete i vaše časové možnosti, případně kolik hodin týdně můžete odpracovat.
Na závěr motivačního dopisu patří váš podpis, který může být doplněn adresou, kontaktními údaji či datem.
TIP: Motivační dopis vždy upravte na míru každému inzerátu. Vyvarujte se pravopisných chyb a překlepů.
Jak nyní vypadá váš motivační dopis, pozvali byste se po jeho přečtení na pohovor? Pokud jste si odpověděli NE, je načase na něm zapracovat. Nevíte-li si rady, pomůžeme vám zdarma v rámci kariérního poradenství.
Příště:
10 nej webů s radami, jak napsat životopis