Archivnictví a spisová služba – povinná elektronizace spisové služby pro veřejnoprávní původce od 1. 1. 2027

Anotace:
Cílem vzdělávacího programu - seminář se zaměřuje na povinnost přechodu na elektronickou spisovou službu (eSSL). Účastníkům bude objasněna současná legislativa, a z ní vyplývajících povinností pro veřejnoprávní původce při přechodu na elektronickou spisovou službu. Seminář poskytne přehled praktických kroků nezbytných pro úspěšný přechod na digitální prostředí. Dozvíte se, co vše je potřeba připravit před zavedením nové elektronické spisové služby, co to znamená atestovaná spisová služba a kdo ji bude muset používat. Budeme hovořit o výjimkách pro školy a menší obce, o tom, jak správně připravit stávající dokumenty a spisy k migraci dat. Dále také o povinnosti vytvořit nové nebo upravit stávající vnitřní předpisy a také o tom, jak přistupovat k hybridním spisům.

Nabyté znalosti a dovednosti:
Součástí semináře je rovněž celková problematika archivnictví a spisové služby. Objasňuje a vysvětluje všechno potřebné k řádnému vedení spisové služby, tak, aby byla v souladu s požadavky aktuální legislativy. Seminář je určen všem zaměstnancům veřejné správy, škol a školských zařízení, příspěvkových organizací a zaměstnanců kulturních a zdravotnických zařízení, kteří mají na starosti jakoukoli agendu a zároveň pro ty, kteří zabezpečují chod podatelen a spisoven.